¿Qué es un encabezado?
Es un texto que se imprime
normalmente en la parte superior de la página o del documento.
¿Qué es un pie de página?
Son textos que se imprimen o se
editan en la parte inferior de la página o documentos.
Pasos para insertar un encabezado y
un pie de página.
Ø Insertar.
Ø Encabezado.
Ø Pie de página.
Encabezado y pie de página diferente de un mismo
documento.
1. Dividir el documento en secciones.
2. Hacer clic al final del documento.
3. Hacer clic en insertar.
4. Diseño de página.
5. Salto.
6. Página siguiente.
Desvincular la sección del documento.
Hacer clic
en el encabezado de la 2ª página.
Hacer clic
en el boton vincular a la anterior.
Opción: No.
Encabezado y pie de página.
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Vamos a ver
cómo añadir un encabezado o un pie de página a cada una de las páginas a
imprimir.
Modificar
el encabezado o el pie de página.
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Un encabezado
es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie
de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página.
Los pasos
para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
1 Ir a la Vista preliminar.
2 Hacer clic en el botón Configurar
página...
3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado
y pie de página.
Hay dos recuadros,
que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie
de página asignado a nuestra hoja de cálculo.
También nos
lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la derecha
aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.
Si deseas
modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar
encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre
el botón Personalizar pie de página...
En
cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.
Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
Excel divide
el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dónde
queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic
en ésta y escribir el texto deseado.
Existen unos
botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto
del encabezado o pie de página.
Para cambiar el aspecto del texto
escrito y seleccionado.
Al hacer
clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en este
curso.
Para que aparezca el número de la
página.
Al hacer
clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos situados &[Página]
de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número de página correspondiente
a la hoja impresa.
Para incluir el número total de
páginas a imprimir del libro de trabajo.
Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir
saldrá el número total de páginas.
Para poner la fecha del ordenador.
Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la
fecha real.
Para poner la hora del ordenador.
Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la
hora real.
Para poner el nombre del libro de
trabajo con su ruta de acceso (es decir su posición en el disco).
Al hacer
clic sobre este botón aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la
impresión saldrá el nombre del libro de trabajo completo.
Para poner el nombre del libro de
trabajo.
Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el
nombre del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja.
Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá
el nombre de la hoja impresa.
Para insertar una imagen.
Al hacer
clic sobre este botón aparecerá el cuadro de diálogo para elegir la imagen a
insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del encabezado o pie de página
pondrá &[Imagen] y en la impresión saldrá la imagen seleccionada. Se
puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.
Para cambiar el aspecto de la imagen
seleccionada.
Este botón
solamente estará activo en caso de haber añadido una imagen en el encabezado o
pie de página. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Formato
de imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados.
Realizar las
modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botón Aceptar.
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