Restricciones de formato y edición.
Word posee numerosas herramientas para
mejorar el diseño de un documento una de sus herramientas son secciones de sus
documentos nos facilitan el trabajo al gestionar secciones distintas formas.
Pasos:
Hacer clic
en insertar.
Encabezado y
pie de página.
Desvincular la
sección 2 con la sección 1.
Hacer clic
en el botón desvincular.
Hacer clic
en la sección sí.
Insertar formato de numeración.
Insertar números
de páginas.
Formato.
Restricciones de formato y edición
Restricciones de formato.
Otro nivel
de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el
formato de nuestro documento.
Los usuarios
pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no
pueden realizar ningún cambio de formato.
Para
habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar y
seleccionar Restringir edición.
Se abrirá el
panel de la imagen.
La primera
opción es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.
Pulsando
sobre el enlace Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos
seleccionar qué tipo de formatos restringimos.
Los estilos
que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla
implicaría dejar de permitir la modificación del estilo en sí, es decir,
bloquearlo.
Disponemos
de tres botones.
Todo. Marca
todos los estilos.
Mínimo
recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word.
Ninguno. No
deja marcado ningún estilo.
Cuando
hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.
En el panel Restringir
formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botón Si,
aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que
introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos
desactivar esta restricción.
Para
desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender
la protección que aparecerá. Nos aparece un diálogo donde debemos introducir la
contraseña y pulsar Aceptar.
Restricciones de edición.
Con esta
restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el
documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a
continuación.
Al activar
la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan
unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.
Podemos
seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de
entre la lista de opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos
seleccionar qué usuarios pueden realizar las modificaciones.
Cambios
realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el
documento, pero los cambios realizados serán resaltados.
Comentarios.
Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el
documento.
Rellenando
formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de
los formularios.
Sin cambios.
Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale
a sólo lectura.
Para practicar este punto realiza el ejercicio Restringir
edición
Un ejemplo por favor
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